Kosmetyki Colway

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU INTERNETOWEGO SKLEP-COLWAY.COM

SPIS TREŚCI:

POSTANOWIENIA OGÓLNE
PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
ODBIORCY DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
PROFILOWANIE W SKLEPIE INTERNETOWYM
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
PLIKI COOKIES W SKLEPIE INTERNETOWYM I ANALITYKA
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza polityka prywatności Sklepu Internetowego ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Usługobiorców lub Klientów Sklepu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Sklepie Internetowym, w tym podstawy, cele i okres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Sklepie Internetowym plików cookies oraz narzędzi analitycznych.

1.2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest Waldemar Leja prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Waldemar Leja z siedzibą w Opolu (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Cytrynowa 8, 45-920 Opole), NIP: [Wpisz NIP], REGON: [Wpisz REGON], adres poczty elektronicznej: colway_sklep@vp.pl, numer telefonu: +48 796 227 553 – zwany dalej „Administratorem” i będący jednocześnie Usługodawcą Sklepu Internetowego i Sprzedawcą.

1.3. Dane osobowe w Sklepie Internetowym przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO”.

1.4. Korzystanie ze Sklepu Internetowego, w tym dokonywanie zakupów, jest dobrowolne. Podanie danych osobowych przez Klienta jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków:

Zawieranie umów z Administratorem: Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy. Podanie danych jest w takim wypadku wymogiem umownym.
Obowiązki ustawowe Administratora: Podanie danych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych (np. prowadzenie ksiąg rachunkowych i wystawianie faktur).

1.5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są:

Przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
Zbierane dla konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celów;
Adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
Prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
Przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez czas nie dłuższy, niż jest to niezbędne;
Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych.

1.6. Wszystkie słowa i akronimy pisane wielką literą należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu Internetowego.

2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

2.1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM

3.1. Każdorazowo cel, podstawa, okres oraz odbiorcy danych osobowych wynikają z działań podejmowanych przez danego Klienta w Sklepie Internetowym.

3.2. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania	Okres przechowywania danych
Wykonanie Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)	Przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia zawartej umowy.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości	Przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi przechowywanie dokumentów księgowych (5 lat od końca roku kalendarzowego).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)	Przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu, nie dłużej niż do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Marketing bezpośredni własnych produktów	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)	Przez okres istnienia interesu lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Wysyłka Newslettera / Marketing e-mail	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)	Do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
Weryfikacja autentyczności opinii o produktach (Dyrektywa Omnibus)	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – realizacja obowiązku prawnego)	Przez okres publikacji opinii w Sklepie Internetowym.
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Sklepie	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na cookies analityczne)	Do czasu zgłoszenia sprzeciwu/wycofania zgody na ciasteczka lub wygaśnięcia ważności plików cookie.

4. ODBIORCY DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM

4.1. Dla prawidłowego funkcjonowania Sklepu Internetowego konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

4.2. Przekazanie danych następuje wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu:

Przewoźnicy / spedytorzy / firmy kurierskie / Poczta Polska – w celu dostarczenia zamówionego Produktu.
Podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – PayPro S.A. (Przelewy24) w celu realizacji płatności.
Dostawcy usług hostingowych i IT – dostawcy oprogramowania sklepowego, hostingu, serwera pocztowego.
Dostawcy usług księgowych i prawnych – biuro rachunkowe obsługujące Administratora.
Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd. (w przypadku udzielenia zgody na cookies marketingowe/analityczne).

5. PROFILOWANIE W SKLEPIE INTERNETOWYM

5.1. Administrator może korzystać w Sklepie Internetowym z profilowania do celów marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) lub lit. a) RODO.

5.2. Efektem korzystania z profilowania może być np. przyznanie Klientowi rabatu, przesłanie kodu rabatowego, przypomnienie o porzuconym koszyku lub zaproponowanie Produktu odpowiadającego zainteresowaniom Klienta.

5.3. Profilowanie nie skutkuje automatycznym podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Klienta skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających. Klient zawsze podejmuje swobodną decyzję o skorzystaniu z oferty.

5.4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec profilowania jej danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

6.1. Każej osobie przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) oraz przenoszenia danych (art. 15–20 RODO).
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.

6.2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pisemnie lub e-mailowo na adres: colway_sklep@vp.pl.

7. PLIKI COOKIES W SKLEPIE INTERNETOWYM I ANALITYKA

7.1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym odwiedzającego Sklep Internetowy.

7.2. Administrator stosuje pliki Cookies w celach:

Niezbędnych: Utrzymanie sesji Klienta, zapamiętywanie zawartości koszyka i poprawność działania Sklepu.
Analitycznych / Wydajnościowych: Badanie ruchu na stronie (Google Analytics).
Marketingowych: Dopasowanie reklam do preferencji użytkownika (Piksel Meta/Facebook).

7.3. Zgoda na Pliki Cookies:

Stosowanie plików niezbędnych nie wymaga zgody Użytkownika.
Stosowanie plików analitycznych i marketingowych odbywa się wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody Użytkownika za pośrednictwem banera zgód wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Sklepie.

7.4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić preferencje dotyczące zgód na pliki Cookies na stronie Sklepu lub zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera), blikując lub usuwając pliki cookie. Wyłączenie niezbędnych plików Cookies może jednak uniemożliwić złożenie zamówienia.

7.5. Google Analytics: Administrator korzysta z usług Google Ireland Ltd. Gromadzone dane mają charakter zbiorczy i anonimowy. Użytkownik może zablokować śledzenie Google Analytics za pomocą narzędzia: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

7.6. Piksel Meta (Facebook): Administrator korzysta z narzędzi Meta Platforms Ireland Ltd. w celu mierzenia skuteczności reklam. Zarządzanie ustawieniami reklamowe jest możliwe z poziomu konta na portalu Facebook.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Sklep Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności ustaloną na tamtych stronach.

8.2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych.

Nowoczesna Suplementacja Cili by Design